Không có gì căng thẳng hơn việc chúng ta sắp có một bài thuyết trình trước đám đông!
Làm sao để ta có bài thuyết trình trình hiệu quả?
Rất nhiều điều phải suy nghĩ và nhiều điều có thể không như dự định.
Thiết bị hỗ trợ trình bày có thể không hoạt động.
Bạn có thể quên những gì cần nói.
Bạn có thể phạm sai lầm.
Mặt bạn có thể đỏ bừng vì lo lắng, căng thẳng.
Khán giả có thể cười bạn hoặc đánh giá không tốt về bạn.
Bạn có thể nhận được câu hỏi khó mà bạn chưa biết trả lời như thế nào..
Danh sách cứ kéo dài…
Nếu bạn có một bài thuyết trình sắp tới, bạn có thể dễ dàng rơi vào cảnh căng thẳng, lo lắng. Thậm chí đến mất ngủ cả đêm khi tưởng tượng những gì có thể xảy đến với mình.
Dưới đây là 7 cách để đơn giản hóa giúp bạn sẵn sàng cho bài thuyết trình hiệu quả
1. Chấp nhận THỰC TẾ
Đây là một vấn đề lớn.
Lối suy nghĩ tự nhiên mà chúng ta thường có khi thực hiện bài thuyết trình đó là kỳ vọng “sự hoàn hảo”.
Mọi thứ phải hoàn hảo, phải không?
Sai lầm. Điều đó không thực tế.
Trong thực tế, giao tiếp không bao giờ hoàn hảo. Sai lầm được thực hiện, lời nói bị lãng quên. Nó là chuyện bình thường.
Lấy một cuộc trò chuyện thường xuyên làm ví dụ.
Nó có hoàn hảo không? Không.
Các lỗi phát sinh. Khó diễn đạt ra từ ngữ cụ thể. Những câu chuyện quan trọng đột nhiên bị lãng quên. Chúng ta có lo lắng về điều này? Dĩ nhiên là không. Chúng ta có dành hàng giờ để chuẩn bị cho các cuộc trò chuyện thường xuyên? Không.
Nếu chúng ta có thể có thời gian để viết kịch bản và thực hành các cuộc trò chuyện hàng ngày của chúng ta thì nó có cải thiện chúng không? Trong thực tế, nó sẽ làm cho họ tồi tệ hơn. Kịch bản sẽ làm cho các cuộc trò chuyện có vẻ không tự nhiên.
Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn đang trình bày một bài thuyết trình.
Vậy điều gì là khác biệt rõ nhất giữa cuộc nói chuyện trong một bài thuyết trình so với một cuộc trò chuyện thông thường? Trong một cuộc trò chuyện thường xuyên, ta nói về những chủ đề ta hiểu rõ. Trong hầu hết các bài thuyết trình, chúng ta không biết rõ về chủ đề này và vì vậy chúng ta ghi nhớ các dòng.
Vậy, giải pháp gì?
- Chấp nhận thực tế trong giao tiếp: Không bao giờ có sự hoàn hảo.
- Quên các dòng ghi nhớ, và thay vào đó biết rõ chủ đề của bạn để bạn có thể nói về nó một cách tự tin.
- Chấp nhận thực tế trong giao tiếp sẽ cải thiện bài thuyết trình của chúng ta.
2. Chuẩn bị cho điều TỒI TỆ NHẤT!
Căng thẳng được gây ra bởi lo lắng về những gì có thể xảy ra ngoài dự tính, và theo chiều hướng xấu.
Cách để tránh sự lo lắng này là chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất.
Nếu bạn đã chuẩn bị tất cả điều này, thì không có gì phải lo lắng, phải không nào?
Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất liên quan đến những việc như:
- Biết rõ về chủ đề bạn sắp trình bày.
- Có một bản in các slide ở định dạng tóm tắt để bạn dễ dàng nắm ý nhanh chóng.
- Suy nghĩ về cách bạn sẽ xử lý các câu hỏi khó mà bạn không thể trả lời
3. Tối thiểu KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC
Cách giảm thiểu khối lượng công việc lớn nhất là cắt bớt các slide. Hãy giữ slide khi bạn thực sự cần chúng.
Chuẩn bị một slide dài, đầy đủ là một nhiệm vụ tốn thời gian. Thời gian này tốt hơn nhiều nếu bạn để làm quen với chủ đề sẽ nói hoặc lập kế hoạch xử lý các câu hỏi.
Nếu bạn muốn cắt slide nhưng cảm thấy vẫn cần một loại hình ảnh nào đó, hãy cân nhắc sử dụng bảng trắng và bút đánh dấu trong bài thuyết trình.
4. Tự tin nhờ “KHOẢNG LẶNG”
Đừng quá tập trung vào phần nói của mình để có thể sớm bắt đầu và đi đến kết thúc bài thuyết trình.
Nó có thể khiến bạn cảm thấy tốt hơn một chút khi tập trung kết thúc bài thuyết trình, nhưng việc nói quá vội vã có thể khiến bạn căng thẳng hơn khi đến lúc thực sự lên sân khấu.
Ngoài ra, việc gấp rút sẽ làm tăng nhịp tim và nhịp thở và khiến bạn nghe có vẻ lo lắng.
Để cuộc nói chuyện giảm bớt căng thẳng, thêm phần tự tin, ta nên thoải mái với sự im lặng.
Trình bày một câu và tạm dừng.
Lấy hơi thở.
Sau đó câu tiếp theo.
Chậm và kiên định, bạn sẽ chiến thắng trong cuộc đua.
Bạn sẽ thoải mái hơn và bạn sẽ tự tin hơn để thuyết trình hiệu quả. Hãy nhớ rằng, những người lo lắng là những người không thích sự im lặng.
5. Chuẩn bị cho các CÂU HỎI
Có hai phần trong sự chuẩn bị này.
Đầu tiên là suy nghĩ sâu sắc về chủ đề bạn trình bày và khán giả của bạn. Suy đoán những gì họ có thể có thể hỏi và chuẩn bị một số câu trả lời.
Thứ hai là có một kế hoạch cho những gì cần nói sau khi bạn đã trả lời một câu hỏi. Đừng trả lời một câu hỏi và sau đó là sự im lặng.
Trả lời và sau đó hãy hỏi, “Đó có phải câu trả lời cho câu hỏi của bạn chưa?”. Hay “Bạn có hài lòng với câu trả lời của tôi không?”. Điều này giúp loại bỏ không khí chết trong phòng và cho phép bạn chuyển sang câu hỏi tiếp theo một cách hiệu quả.
6. CHUẨN BỊ cho những giây đầu tiên
Phần lớn sự căng thẳng của chúng ta đến từ dự báo tiêu cực về những giây đầu tiên trên sân khấu.
Vì vậy, có những giây đầu tiên “chuẩn bị” tốt, bạn có được sự tự tin ngay khi bạn xuất hiện trước khán giả của mình.
Mách bạn: Hãy đặt câu hỏi cho khán giả! Và bạn sẽ có cho mình vài giây để thoải mái trên sân khấu trong khi khán giả suy ngẫm về câu trả lời của họ.
7. Kết thúc cũng cần có sự chuẩn bị
Ấn tượng của khán giả về bài trình bày tập trung phần nhiều vào lúc mở đầu và phần kết thúc. Vì vậy chúng ta cũng thường áp lực cho mình khi kết thúc bài nói chuyện. Hãy chuẩn bị cho nó. Dù là chỉ vài giây.
Nếu đây là bài thuyết trình đầu tiên của bạn, đơn giản có thể là “Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho tôi”.
Nếu bạn muốn nâng nó lên, hãy thử đóng lại một lưu ý tích cực: “Hãy để năm nay là năm thành công nhất của chúng ta!”.
Tham gia ngay lớp học kỹ năng thuyết trình của chuyên gia Phan Hữu Lộc để cải thiện kỹ năng của mình nhé
Không có nhận xét nào:
Write blogger-facebook